REFERAT FRA GENERALFORSAMLINGEN 4. APRIL 2011.
Referat fra generalforsamlingen 4. april 2011
Deltagere: OZ7HF Harald, OZ1GGQ Justus, Erika, OZ9UIF Kenneth, OZ2BAS Bernd, OZ9ADF Christel, OZ1AZG Svend, OZ9NCT Niels, OZ6IG Ingemann, OZ1LZH Erik, OZ1GHK Kaj, OZ5ST Stefan og OZ1HYG Ivan.
Formanden bød velkommen og herefter gik man over til dagsordenen.
1. Valg af dirigent. OZ1GGQ Justus blev valgt med akklamation og konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt og gennemgik dagsordenens punkter.
2. Formandens beretning. Den 9. maj deltog OZ9QQ Kjeld og formanden i et arrangement i Eckernförde, hvor man repræsenterede EDR. Dette gav dog ingen nye medlemmer, men formålet var også at ”vise flaget”. Vi er inviteret igen i år.
Den 17. maj skulle vi have haft et antenneforedrag i klublokalet, men foredragsholderen aflyste p.g.a. sygdom, og han har ikke kontaktet klubben for at finde en ny dato.
6. juni havde OZ1LZH Erik arrangeret en tur med hjemmeværnskutteren Ringen, som gik fra Åbenrå til Gråsten og retur. Det var en dejlig tur gennem Alssund og videre ad Flensborg Fjord og Egernsund til Gråsten, hvor man fortøjede og frokosten blev indtaget.
12. juni havde klubben arrangeret en tur til Stauning, hvor planen var at besøge flymuseet og overvære et veteranflystævne. Arrangementet måtte desværre aflyses p.g.a. ringe tilslutning. Man mener, at et flystævne i Skrydstrup kan være årsagen til den ringe tilslutning.
Til sommerfesten var der ca. 25 deltagere, heraf ca. 10 personer fra klubben syd for grænsen.
Der har også været planer om at få ændret vores 2m antenne samt få en HF antenne sat op. Det måtte aflyses p.g.a. vejret, men vil blive foretaget snarest.
Fielddagen gik rigtig fint i år. Vi opnåede 266.000 points, som rakte til en 5. plads af 9 deltagende klubber. Der var ellers vanskeligheder med campingvognene, som vi plejer at få stillet til rådighed fra Krone Camping, men her meddelte man en uge før fielddagen, at det ikke kunne lade sig gøre i år. Vi fik dog klaret situationen ved hjælp af gode venner, idet vi fra firmaet Zwanenburg fik stillet en skurvogn til rådighed og lånte/lejede 2 campingvogne andet steds fra. I forbindelse med fielddagen havde vi god hjælp af kollegerne syd for grænsen.
Vi havde også arrangeret en lille sammenkomst i anledning af OZ9QQ Kjelds afgang som kredsformand. Han fik overrakt en gave fra klubben, og OZ1GGQ Justus holdt en fin tale for ham. Julemikken måtte aflyses p.g.a. dårligt vejr (glatføre og sne). 1/3 af de tilmeldte meldte fra, og så var der ligesom ingen grund til at afholde arrangementet.
29. januar 2011 var vi nogle stykker til grønlangkålsspisning hos klubben i Översee.
10. marts havde vi et antenneforedrag i klubben, hvor der også var gæster fra klubben i Nordals. 20. marts havde Jochen (fra klubben i Översee) arrangeret rundvisning på Marineskolen i Flensborg (Mürwick). En stor oplevelse!!!
21. marts havde Erik igen arrangeret en tur på Åbenrå fjord med marinekutteren, og samtidig holdt vi klubmøde i klublokalet, idet vi skulle have de sidste ting m.h.t. Agerskov Forårsmarked på plads. Agerskov Forårsmarked forløb fint. Der blev solgt 346 callmærkater og resultatet blev et overskud på kr. 3656. Næste forårsmarked bliver lørdag den 31. marts 2012.
Vedr. JOTA arrangementet, ønsker spejderne i Nr. Løgum selv at afholde dette arrangement i år, men håber, at man kan trække på klubben efter behov. Der er 6 – 7 spejdere, som har udtrykt ønsket om en D-licens.
Efter beretningen var der debat. OZ1LZH Erik hævdede, at forårsmarkedet er et kredsanliggende, og derfor er det ikke rimeligt, at det kun er OZ5LKO, der hjælper til. Heri var formanden enig, og vil forsøge at inddrage de andre klubber i kreds 6. OZ1GGQ Justus spurgte, hvor mange klubber formanden - i sin egenskab af kredsformand - indtil nu havde besøgt, for her var der jo også lejlighed til at lufte tanken om mere hjælp. OZ1GHK Kaj mente, at der før i tiden var flere klubber, der deltog, men efterhånden er det overgået til OZ5LKO. OZ7HF kunne ikke forstå, at han havde fået nr. 370, når der var solgt 346 callmærkater. Det skyldes, at der var åbnet 2 kasselinier, og derfor var listerne fordelt på de to borde.
Niels foreslår, at de, der ønsker D-licensen bør betale et beløb, medmindre de melder sig ind i klubben, og der blev foreslået minimum et års medlemskab, idet der løber nogle udgifter på i forbindelse med undervisningen.
Vedr. antennerne kunne OZ1GGQ Justus ikke forstå, at der skulle så megen planlægning til, men lidt planlægning er nødvendig, fordi vi skal ud og låne/leje en lift.
3. Aflæggelse af revideret regnskab. Kassereren OZ6IG Ingemann gennemgik regnskabet, og det gav ikke anledning til bemærkninger. OZ1GHK noterede sig, at regnskabet for repeateren på Vongshøj så godt ud.
Formandens beretning og regnskabet blev herefter godkendt.
4. Fastsættelse af kontingent. Kontingentet fortsætter uændret.
5. Indkomne forslag. Der var indkommet et enkelt forslag til ændring af vedtægternes §4 om at udvide bestyrelsen til 4 medlemmer. Forslaget gik på, at der skulle være 4 bestyrelsesmedlemmer, men det kan man ikke umiddelbart, da der så vil kunne opstå stemmelighed. Efter en del debat kommer forslaget til at se således ud:
QUOTE
Afdelingens bestyrelse består af 4 personer: Formand, Næstformand, Kasserer og sekretær. Bestyrelsen konstituerer sig selv.
Skulle der ved en afstemning i bestyrelsen opstå stemmelighed, er formandens stemme afgørende.
Bestyrelsesmedlemmer vælges for en periode på 4 år ad gangen, og 1 bestyrelsesmedlem er efter tur på valg hvert år.
På generalforsamlingen vælges ligeledes 2 suppleanter, 1 revisor og 1 revisorsuppleant. Genvalg kan finde sted.
UNQUOTE
Forslaget blev herefter sat til afstemning og vedtaget med 11 stemmer for og 2 undlod at stemme. Vedtægtsændringen skal herefter sendes til godkendelse i EDR.
6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer. OZ2BAS Bernd modtager genvalg og genvælges. OZ1LZH Erik vælges. Begge vælges med akklamation og bestyrelsen ser herefter således ud: Formand OZ2BAS Bernd, Næstformand OZ1LZH Erik, Kasserer OZ6IG Ingemann og Sekretær OZ9UIF Kenneth.
7. Valg af 2 suppleanter for en 1 årig periode. OZ1GHK Kaj og OZ9NCT Niels vælges med akklamation.
8. Valg af revisor for en 1 årig periode. OZ1GGQ Justus modtager genvalg og vælges med akklamation.
9. Valg af revisorsuppleant for en 1 årig periode. OZ5ST vælges med akklamation.
10. Nedsættelse af aktivitetsudvalg. Udvalget kommer til at bestå af OZ1LZH Erik, OZ1GHK Kaj, OZ6IG Ingemann og OZ9UIF Kenneth.
11. Eventuelt. Der blev trukket lod om indfrielse af 2 stk. andelsbeviser. Det blev OZ6IG Ingemann og OZ9NCT Niels, der fik indløst deres andelsbeviser. Under formandens afsluttende bemærkninger var der nogen debat om, hvorvidt vi i forbindelse med fielddagen 2011 skulle hjælpe kollegerne syd for grænsen og således ikke selv afholde fielddag. Et flertal mente, vi skal fortsætte som hidtil, så vi afholder altså fielddagen selv, som vi plejer.
Herefter var klubben vært ved kaffe med blødt brød.